Che cos’è una licenza di sincronizzazione?

Perché due licenze anziché una sola?

Una canzone è soggetta a due diritti d’autore distinti: la composizione, ovvero la melodia e il testo, e il master, ovvero la specifica esecuzione registrata di tale composizione. L’utilizzo di una canzone in un video comporta la sincronizzazione di entrambi questi livelli; pertanto, è necessario ottenere l’autorizzazione da chi detiene i diritti sulla composizione, solitamente un editore musicale, e, separatamente, da chi detiene i diritti sulla registrazione, solitamente un’etichetta discografica o, nel caso di pubblicazioni indipendenti, direttamente dall’artista.

Se ottenete l’autorizzazione solo da una delle parti, state comunque violando i diritti dell’altra. Si tratta dell’errore più comune in materia di licenze nel settore del cinema indipendente e della creazione di contenuti, dove un creatore ottiene il “permesso” dall’artista di utilizzare la sua canzone senza rendersi conto che anche la parte editoriale, spesso gestita da un autore o da una casa editrice separata, richiede a sua volta l’autorizzazione.

Cosa prevede effettivamente la licenza

Una licenza di sincronizzazione specifica la durata, ovvero per quanto tempo è consentito l’uso; il territorio, ovvero dove può essere trasmesso; i media, ovvero se copre la trasmissione televisiva, lo streaming, l’uscita nelle sale o tutte queste modalità; e se l’uso è esclusivo o non esclusivo. I canoni variano in base a tutti questi fattori: una licenza mondiale, per tutti i supporti, esclusiva e perpetua per uno spot pubblicitario nazionale costa molto di più di una licenza non esclusiva, della durata di un anno e valida solo per i festival, per un cortometraggio.

Il documento che formalizza l'accordo

Il contratto di licenza di sincronizzazione stesso, talvolta abbinato per comodità a una licenza d’uso principale separata in un unico contratto, è il documento che autorizza effettivamente l’uso. Esso dovrebbe specificare l’esatto punto di inserimento, l’esatto montaggio o la versione qualora sia stata tagliata, nonché l’ambito preciso di utilizzo. Un’approvazione verbale o inviata via e-mail, in assenza di una licenza firmata, espone entrambe le parti a rischi qualora in seguito dovesse sorgere una controversia in merito all’ambito di utilizzo o al pagamento.

La musica da libreria e gli accordi quadro come alternativa

Molte produzioni evitano del tutto il problema delle due autorizzazioni ricorrendo a musica di repertorio o di libreria, in cui un’unica società controlla sia la composizione che il master e rilascia un’unica licenza combinata. Le piattaforme di streaming e le emittenti dispongono talvolta di licenze generali con le organizzazioni di gestione dei diritti d’esecuzione che coprono automaticamente alcuni utilizzi, ma i diritti di sincronizzazione per un inserimento specifico vengono quasi sempre negoziati separatamente da tali licenze generali di esecuzione.