Hoe kan ik aantonen dat ik iets als eerste heb gemaakt?

Waarom bewijsmateriaal met een eigen datering op zichzelf onvoldoende is

Iedereen kan de aanmaakdatum van een bestand wijzigen, een e-mail met terugwerkende kracht dateren of beweren dat een privélade vol concepten dateert van vóór de publicatie van een concurrent. Daarom draait het bij geschillen over wie iets als eerste heeft gemaakt meestal niet om de vraag wie de waarheid spreekt, maar om de vraag wie over bewijs beschikt waarop een rechtbank of platform onafhankelijk kan vertrouwen. De kracht van uw claim hangt volledig af van de mate waarin uw bewijs moeilijk te vervalsen of te betwisten is.

De gouden standaard: registratie

In de VS leidt registratie bij het Copyright Office tot de aanleg van een officieel openbaar register met een duidelijke ingangsdatum en – wat van groot belang is – vormt dit een voorwaarde voor het instellen van een rechtszaak wegens inbreuk en voor het vorderen van wettelijke schadevergoeding en advocaatkosten met betrekking tot Amerikaanse werken. In de EU bestaat er over het algemeen geen formeel registratiesysteem voor auteursrecht, aangezien de bescherming automatisch ontstaat op het moment van creatie; het aantonen van een datum is dan ook in grotere mate afhankelijk van ander onafhankelijk bewijsmateriaal.

Onafhankelijk verifieerbare tijdstempels

Wanneer formele registratie niet beschikbaar, traag of niet geschikt is voor het soort werk, is een onafhankelijk verifieerbare, fraudebestendige tijdstempel het beste alternatief. Dit is precies wat een Deed biedt: een openbaar controleerbaar, gedateerd bewijs dat u een specifiek werk op een specifiek tijdstip hebt geregistreerd, dat een derde partij kan bevestigen zonder uitsluitend op uw woord of uw bestanden te hoeven vertrouwen.

Andere ondersteunende bewijsstukken zijn onder meer gedateerde e-mails aan samenwerkingspartners, concepten die naar een derde partij, zoals een uitgever of opdrachtgever, zijn verzonden, en metagegevens uit professionele software, hoewel deze minder onafhankelijk bewijskracht hebben dan een formele registratie of een openbaar document.

Wat dient u te doen zodra er een geschil ontstaat?

Verzamel al het gedateerde bewijsmateriaal waarover u beschikt, in chronologische volgorde, en vermijd het bewerken of opnieuw opslaan van de originele bestanden, aangezien dit de metagegevens kan wijzigen die u later wellicht nodig hebt. Indien het geschil ernstig is, is formele registratie of juridisch advies al snel noodzakelijk, aangezien uitstel uw positie verder kan verzwakken.